Redovni sastanak projektnog tima
Dana 12.11.2019. godine, članovi projektnog tima Zaželi – Susjde brinu o susjedima, voditelj projekta te dvoje pomoćnika, održali su redovni mjesečni sastanak projektnog tima. Sastanci projektnog tima su projektom planirani element, te se održavaju jednom mjesečno za vrijeme provedbe projekta.
- Teme sastanka bile su:
- Analiza provedbe projekta
- Usklađivanje radnih zadataka
- Plan usklađivanja kontrola zaposlenica kod krajnjih korisnika i podjela paketa za krajnje korisnike
- Razgovor o poteškoćama na koje nailazimo u radu (zahtjevni krajnji korisnici) te načini njihovog rješavanja/otklanjanja
Na sastanku se najviše razgovaralo o načinima otklanjanja poteškoća u radu zaposlenica sa zahtjevnim krajnjim korisnicima. Naime, zaposlenice ne rijetko nailaze na korisnike koji nisu dovoljno dobro shvatili svoja prava i obaveze, a poglavito, prava i obaveze zaposlenica, te se razgovaralo kako na što jednostavniji način krajnje korisnike upoznati s pravima i obavezama, kako bi projekt tekao sa što manje poteškoća u radu.
Zaključilo se kako krajnjim korisnicima treba detaljno objasniti, što su njihova prava i obaveze, te koja prava i obaveze imaju zaposlenice, s obzirom da ih se u određenim situacijama dovodi u nepovoljan položaj. Primjer: Krajnji korisnici žele da ih zaposlenica vozi osobnim automobilom do frizera, doktora..., što je projektom izričito zabranjeno, no, zaposlenice mogu ići s korisnicima u pratnji koristeći javni prijevoz.
Na ovaj način, pravovremenom reakcijom te konzultacijama sa zaposlenicama i krajnjim korisnicima, otklanjaju se nejasnoće, te su krajnji korisnici informirani o mogućim uslugama zaposlenica koje im mogu (je dozvoljeno) pružiti.